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En muchas universidades, los datos académicos están dispersos: en el LMS, en los sistemas de calificaciones, en las rúbricas, en los contenidos y hasta en las plataformas de video. Sin embargo, cuando un directivo o un docente necesita respuestas concretas —como identificar qué cursos tienen mayor riesgo de deserción o cuántos estudiantes participan realmente—, la información no siempre está disponible.

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El resultado suele ser el mismo: días enteros elaborando reportes, comparando hojas de Excel y, al final, decisiones tardías o con información incompleta.

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Ahora bien, ¿Qué pasaría si toda esa información estuviera unificada, clara y disponible en tiempo real? ¿Si un docente pudiera identificar con un clic qué estudiantes requieren apoyo? ¿O si un directivo pudiera monitorear retención y calidad en un solo tablero?

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Analítica KPI: una respuesta estratégica    

Para responder a este desafío, desarrollamos Analítica KPI, un ecosistema de tableros en Power BI que integra datos del LMS y de otras plataformas. Cada tablero cuenta una historia:

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• Tablero de Actividades muestra qué se evalúa y cómo avanza cada curso.
• Tablero de Interacciones revela cuántos estudiantes acceden, cuánto tiempo dedican y cómo participan.
• Tablero de Kaltura analiza la producción y el consumo de videos y contenidos.
• Tablero de Rúbricas mide cómo los docentes retroalimentan a sus estudiantes.
• Tablero de Calificaciones centraliza todo el progreso académico con reportes detallados por curso, docente o estudiante.
• Y el Tablero de Contenidos: analiza visualización, participación y creación de recursos, detectando brechas en el uso del material educativo.

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Todo, en un mismo ecosistema visual y dinámico.

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Lo que se logró

Con varias instituciones que hemos trabajado, se ha logrado que consoliden sus indicadores académicos en un único panel de control y obteniendo los siguientes beneficios:

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• Reportes que antes tardaban días ahora se generan en minutos.
• Los directivos reaccionan con un 25% más de eficiencia frente a alertas tempranas.
• Los docentes saben con precisión dónde enfocar su acompañamiento.
• Los analistas dedican su tiempo a interpretar datos, no a recolectarlos.

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El impacto real

La Analítica Inteligente no es solo un conjunto de tableros: es como un copiloto académico que permite anticipar, guiar y tomar decisiones estratégicas. Los docentes se enfocan en enseñar, y los directivos en liderar con visión.

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Nuestro diferenciador

Lo que hace único este proceso con CYK es que no entregamos un tablero genérico. Diseñamos soluciones personalizadas junto a cada institución, integrando visión pedagógica, técnica y administrativa. Acompañamos semana a semana para asegurar que los tableros evolucionen según las necesidades.

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Con CYK, los datos dejan de ser cifras dispersas y se convierten en decisiones estratégicas que impulsan la educación hacia el futuro.

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